연차는 언제 쓸 수 있나: 시기 지정과 회사의 시기 변경

쓰는 날은 근로자가 정한다

근로기준법 제60조는 연차 유급휴가를 근로자가 청구한 시기에 주어야 한다고 정하고 있습니다. 언제 쉴지 정하는 권리가 회사가 아니라 근로자에게 있다는 뜻입니다. 이것을 흔히 시기 지정권이라고 부릅니다.

연차를 쓰는 이유를 밝혀야 한다는 규정은 법에 없습니다. 회사 신청서에 사유 칸이 있더라도 개인 사정이라고만 적어도 되는 것이 일반적이고, 사유를 이유로 연차를 거절할 수는 없다고 보는 것이 보통입니다. 다만 경조사 휴가나 병가처럼 연차가 아닌 별도 휴가를 쓸 때는 회사 규정에 따라 증빙을 요구받을 수 있습니다.

연차는 생긴 날로부터 1년 안에 써야 합니다. 그 1년 안이라면 언제 쓸지는 근로자가 고를 수 있으므로, 연초에 그해 공휴일 배치를 보고 연휴 앞뒤에 쓸 날을 먼저 정해 두는 것이 가장 유리합니다. 근속 연수별로 연차가 며칠 생기는지는 연차 발생 일수 글에 정리했습니다.

회사가 시기를 바꿀 수 있는 경우

근로자가 정한 날에 쉬면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 회사가 그 시기를 바꿀 수 있습니다. 이것이 사용자의 시기 변경권입니다. 바꿀 수 있는 것은 시기일 뿐이고, 연차 자체를 없애거나 쓰지 못하게 할 수는 없습니다.

막대한 지장이 무엇인지는 법에 구체적으로 나와 있지 않아 사안마다 판단합니다. 일반적으로는 다음과 같은 점이 함께 고려됩니다.

• 그 사람이 빠지면 대체 인력을 구하기 어려운 업무인지
• 같은 날 휴가를 낸 사람이 많아 업무가 실제로 멈추는지
• 회사가 미리 인력 배치를 조정할 수 있었는지

단순히 평소보다 바쁘다거나 팀장이 원하지 않는다는 이유만으로는 시기 변경이 인정되기 어렵다고 보는 것이 일반적입니다. 회사가 시기를 바꾼다면 근로자가 다른 날에 그 연차를 쓸 수 있어야 하고, 회사 사정으로 끝내 쓰지 못한 연차는 소멸하더라도 수당으로 보상받을 수 있습니다.

시기를 바꿔 달라는 요청을 받았다면 구두로만 넘기지 말고, 어떤 업무 사정 때문인지와 대신 쓸 날짜를 메신저나 메일처럼 기록이 남는 방식으로 정리해 두는 것이 좋습니다. 연휴 앞날을 양보했다면 같은 연휴의 뒷날이나 다음 연휴의 앞날을 대안으로 함께 제시하면 조율이 빨라집니다.

신청 시점과 승인 절차는 회사 규정을 따른다

며칠 전까지 신청해야 하는지, 누구의 결재를 받는지, 어떤 시스템으로 신청하는지는 법이 아니라 취업규칙이나 사내 규정에서 정합니다. 3일 전, 1주일 전처럼 기한을 두는 회사도 있고, 연휴가 낀 장기 휴가는 한 달 전까지 알려 달라고 정한 회사도 있습니다.

사내에서 쓰는 승인이라는 말은 법적으로는 회사가 시기 변경권을 쓸지 검토하는 절차에 가깝습니다. 그렇더라도 정해진 신청 기한과 절차를 지키는 편이 분쟁을 줄이고, 회사도 인력 배치를 미리 조정할 수 있어 시기 변경 가능성이 낮아집니다.

연휴 바로 앞뒤 날은 신청이 몰리는 날이라 기한보다 훨씬 일찍 신청해 두는 것이 안전합니다. 같은 날에 여러 명이 신청해 시기 변경이 필요해지면, 먼저 신청한 사람이 우선되는 관행을 둔 팀도 있습니다.

회사가 날짜를 정하는 두 가지 예외

근로자가 날짜를 정한다는 원칙에도 회사가 날짜를 정할 수 있는 경우가 있습니다.

• 연차 사용촉진: 근로기준법 제61조에 따라 회사가 정해진 절차로 사용을 독려했는데도 근로자가 날짜를 정하지 않으면, 회사가 남은 연차의 사용 시기를 정해 서면으로 통보할 수 있습니다.
• 유급휴가의 대체: 회사가 근로자대표와 서면으로 합의하면, 특정한 근로일에 연차를 쓴 것으로 대신할 수 있습니다. 공휴일 사이 징검다리 날을 회사 전체가 쉬는 날로 정하고 연차에서 차감하는 방식이 여기에 해당합니다.

두 번째 방식이라면 내가 원하지 않은 날에도 연차가 차감됩니다. 연초에 회사가 단체 연차일을 공지하는지 확인해 두면, 나머지 연차를 어디에 쓸지 계획하기가 쉬워집니다. 사용촉진의 단계와 기한은 연차 사용촉진 글에 따로 정리했습니다.

쓰고 싶은 날에 연차가 남아 있을까

언제 쓸지는 근로자가 정하지만, 쓸 수 있는 것은 그날까지 이미 생긴 연차뿐입니다. 연휴 날짜를 정하기 전에 그 시점의 잔여 연차를 먼저 따져 봐야 하는 경우가 있습니다.

• 입사 첫해: 연차가 한 달 개근할 때마다 1일씩 생기므로, 입사 직후의 연휴에는 쓸 연차가 거의 없습니다. 3월에 입사했다면 5월 초에는 많아야 2일입니다.
• 입사일 기준 회사: 연차 갱신일 직전에는 남은 연차가 적고, 갱신일이 지나야 새 연차를 쓸 수 있습니다.
• 회계연도 기준 회사: 1월 1일에 새 연차가 생기므로 연초 연휴에는 여유가 있지만, 연말에는 남은 연차만 쓸 수 있습니다.

연차를 열흘 넘게 이어서 쓰는 것을 막는 규정은 법에 없지만, 길게 쓸수록 회사가 업무 공백을 이유로 시기 변경을 검토할 여지가 커집니다. 장기 휴가를 계획한다면 신청 기한보다 훨씬 일찍 알리고 인수인계 계획을 함께 내는 것이 좋습니다. 입사 첫해의 연차 발생 시점은 입사 첫해 연차 글에, 기준일에 따른 차이는 회계연도 기준과 입사일 기준 글에 정리했습니다.

연휴 앞뒤에 신청이 몰릴 때

같은 팀에서 모두가 같은 날을 노리면 누군가는 양보해야 합니다. 2027년에는 같은 연차로 같은 길이의 연휴를 만드는 날짜가 둘씩 있는 경우가 많아, 미리 나눠 정하면 모두가 비슷하게 쉴 수 있습니다.

• 설: 2월 5일(금)에 쓰면 2월 5일~9일, 2월 10일(수)에 쓰면 2월 6일~10일로 둘 다 5일 연휴입니다.
• 추석: 9월 13일(월)에 쓰면 9월 11일~16일, 9월 17일(금)에 쓰면 9월 14일~19일로 둘 다 6일 연휴입니다. 두 날을 모두 쓰면 9월 11일~19일, 9일이 됩니다.
• 제헌절: 7월 16일(금)에 쓰면 7월 16일~19일, 7월 20일(화)에 쓰면 7월 17일~20일로 둘 다 4일입니다.
• 광복절: 8월 13일(금)에 쓰면 8월 13일~16일, 8월 17일(화)에 쓰면 8월 14일~17일로 둘 다 4일입니다.

이렇게 앞쪽과 뒤쪽으로 나누면 팀에서 하루씩 번갈아 자리를 지킬 수 있습니다. 어린이날처럼 5월 4일(화) 하루가 핵심인 연휴는 대안 날짜가 없으므로, 이런 날일수록 신청 순서나 순번을 미리 정해 두는 것이 좋습니다. 5월 4일을 쓰면 5월 1일(토)부터 5일(수)까지 5일을 쉬고, 이날을 양보했다면 5월 14일(금)에 연차를 써서 부처님오신날과 주말을 묶은 4일 연휴를 대안으로 잡을 수 있습니다.

실무에서 쓸 만한 방법

• 연초에 팀 캘린더에 그해 주요 연휴와 희망 연차일을 미리 적어 공유합니다. 늦게 알게 된 사람보다 먼저 적은 사람이 유리해지는 구조라 신청 시기를 놓치지 않게 됩니다.
• 원하는 날짜를 하나만 정하지 말고 대안 날짜를 함께 준비합니다. 위처럼 연휴 앞쪽과 뒤쪽 중 어느 쪽이든 같은 길이가 나오는 날이 많습니다.
• 해마다 같은 사람이 양보하지 않도록 설과 추석, 여름휴가 우선순위를 번갈아 정하는 팀도 있습니다.
• 휴가 전에 진행 중인 업무와 연락처를 정리해 두면 회사가 막대한 지장을 이유로 시기를 바꿀 여지가 줄어듭니다.
• 하루를 통째로 비우기 어렵다면 연휴 전날 오후 반차만 쓰는 방법도 있습니다. 반차 제도가 있는지는 회사 규정을 확인해야 합니다.

골든위크 계산기에 연차 일수를 넣으면 그해 같은 일수로 가장 길게 쉴 수 있는 날짜가 나옵니다. 결과에 나온 날짜와 그 앞뒤 대안 날짜를 함께 확인해 두면 팀원과 날짜를 조율할 때 근거로 쓰기 좋습니다.

확인할 점

• 연차 신청 기한과 결재 절차가 취업규칙이나 사내 규정에 어떻게 정해져 있는지
• 회사가 근로자대표와 합의해 단체 연차일을 정해 두었는지
• 사용촉진 통보로 이미 지정된 날짜가 있는지
• 시기 변경을 요청받았다면 어떤 사유인지, 대신 쓸 날짜를 언제로 정할지

시기 변경이 반복되어 연차를 사실상 쓰지 못하고 있다면, 그 경위를 기록해 두고 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 상담해 볼 수 있습니다.

함께 보기

• 연차 사용촉진과 미사용 수당
• 반차·반반차와 시간 단위 연차
• 2027년 연휴 TOP 5
• 연차 붙이기 계산기
• 회사가 정한 휴무일과 연차 차감
• 연차 신청 시기와 메시지 예시